学校:IT认证培训机构 发布时间:2022-12-29 16:05:28 浏览次数:638
培训课时:2天12小时
应用痛点:
“为什么我的段落格式总是对不齐?”
“如何自动生成文档目录?”
“为什么表格没有显示完,在也面中间就断开了?”
“开会用的正反面名字的桌牌怎么批量打印”
“如何让页眉页脚编号在不同章节,从新开始编号?”
课程介绍:本课程将对Word功能进行全面的讲解,包括公文段落格式、大纲样式、页眉页脚、图表设计、整体排版、文档审阅、邮件合并等功能模块。整个课程80%时间围绕一个完整的案例讲解,学习内容实用性强。课程同时覆盖全面,符合微软Office专业级MOS认证考试要求。
综合深入:培训80%课时采用一个完整案例讲解,让案例更加深入工作
课堂吸收:所有的知识点在课堂全部吸收:讲解与互动双管齐下,大量的案例练习
学以致用:所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用
视频复习:培训后可以通过在线视频复习与扩展相关知识
l面对所有Office应用人员、职场新人、在校大学生
需要提高商务文档排版设计技能的商务办公人员
掌握编写文案内容的处理技巧;
掌握表格设计以及数据计算直观表达数据信息;
掌握样式功能应用以及目录自动生成,方便浏览;
掌握多人编辑文档修订和批注工具的应用;
掌握使用与Office其他组件协作群发信息;
课程模块 | 课程内容 |
第一天公文段落、长篇文档排版 | |
公文排版学习分析 | 公文排版格式样式的要求 长篇文档排版核心功能 一篇专业文档编辑设计的流程 |
日常实用公文排版技巧 | Word工作界面优化 优化工具选项卡,打造高效工作环境 选择在线模版,体验原汁原味的微软模版 文档显示视图常见问题 宏观预览页面排版——使用页面缩放、平铺显示 隐藏空白、拆分窗口 文档校对方式选择 快速定位编辑文本 快速添加商务文档特殊符号 文字与特殊字符的替换 用代码批量修改网页下载、PDF文档特殊字符 批量修改换行方式、空行和空格 一键选择段落、字词的快捷键 文档信息模块快速引用 常用信息——自动图文集 详细信息——文档属性 高级应用——“域”对象应用 文本格式设置 快速清除格式 文字重点突出、强调格式应用 中文排版的拼音、双行合一格式 段落对齐工具的应用 批量完成段落首行缩进 分栏对齐控制——从新认识制表符 段落结构呈现 设置缩进与行间距 应用段落多级编号 应用段落项目符号 段落跨页排版设置 |
文档进行打印或保存配置 | 对文档进行打印配置 设置打印缩放 打印文档的部分内容 文件保存 保存、编辑PDF文档 不同版本的兼容性 使用密码保护文档 |
长篇文档快速排版 | 快速统一文档的样式 标题样式的应用 修改样式、创建样式 保存样式模版 套用样式模版 切换主题风格——统一修改配色、字体 文档大纲高级应用 文档大纲结构图 创建主控文档 插入子文档 链接文档元素 |
第二天整体排版、文档报告合并与协作修订 | |
文书表格编辑技巧 | 表格规范编辑 表格中对象选择技巧 在文档中创建表格,表格与文本转换 在表格中添加行列 为表格套用整体样式 表格与表格内文字的对齐设置 表格中应用编号与项目符号 表格单元格合并与拆分 表格引用与排版 引用Exce数据表自动调整行高/列宽 表格跨页标题行自动重复设置与错误排查 新闻稿、EDM表格排版,表格框架设计 |
图片与绘图排版 | 图片排版 图片添加与基本调整 图片版式选择 绘图对象排版 绘图画布的准备 输入与绘制图形 绘制逻辑图表 图表排版对齐 使用SmartArt进行逻辑呈现 利用文本框设计新闻稿排版 文本框格式设置 艺术字应用 |
文档目录与说明引用 | 目录的创建 创建文档的自定义大纲目录 大纲目录的级别设置、更新 为图片、表格设置题注信息 为题注生成目录 脚注与尾注引用 如何添加、删除脚注与尾注 |
文档整体排版设计 | 页面纸张布局设置 页边距、纸张方向调整 章节分割控制——分节符在文档排版中的用途 页眉页脚的应用 应用内置页眉和页脚设计方案 每个章节从新起始编号顺序 页眉自动引用当前章节标题——样式“域”对象调用 设置文档水印背景 制作文档封面 应用内置文档封面 自定义文档封面 |
数据与报告批量合并 | 邮件合并基础应用 邮件合并数据源要求 在主文档中合并数据 数据的筛选控制 邮件合并案例 财务工资条打印 会议桌牌打印 设备资产标签打印 |
文档协作、分发与安全 | 文档审阅 文档修订和批注工具 文档修订保护设置 文档合并与版本对比 规范文档属性信息 清除文档属性、更新属性 |
窗体基本应用 | 窗体表单设计 窗体控件引用 控件功能选项 |