Excel学习思路与案例

工作中的数据处理流程

数据处理的必要前提

Excel应用必会技巧

 菜单优化——打造自定义工具界面

 从新认识功能区，启动Exce高级应用工具标签

 好用工具都在这里——快速访问工具栏设置

 快速预览数据统计结果——状态栏的设置

 Exce中的表格基本操作技巧

 在工作表之间浏览：多工作表的快速定位、工作表间链接

 表格行列快捷操作：批量添加行列、移动行列快捷键、删除与清除的区别、调整最佳行高列宽、隐藏与恢复数据

 单元格快捷操作：编辑、移动、复制、合并

 让表格区域方便引用：表格区域命名

 快速定位选择空单元格、可见单元格、公式单元格

 快速准确输入数据

 数据的类型的应用特点

 特殊数字和日期输入技巧

 AI智能快速数据序列填充技巧

 导入外部数据源并整理格式

 数据规范格式清洗与整理

 数据类型的转换，保证数据类型正确性

 数据对比、标记、删除重复数据

 数据列表拆分与合并

 删除合并单元格，恢复数据

编辑美观专业的表格

 单元格格式修饰

 数字格式设置：常规、数值、货币、日期、文本

 千元、万元、日期、密码隐藏等特殊格式设置

 套用单元格样式及样式定义

 在同一单元格输入多行数据

 报表结构修饰

 典型的报表结构分析

 标题居中的两种方式

 边框、背景格式

 双层表头报表斜线表头设计

 套用表格格式的条件汇总扩展应用

 条件格式监控数据变化

 选用条件格式规则

 数据条、色阶、图标集

 运用公式自定义条件格式

数据安全性控制

 控制手工输入数据的合规性

 利用有效性控制表格内容输入

 控制按文本、数值、日期格式填写

 单级、二级下拉列表设置

 控制不能填充重复值

 工作簿、工作表、单元格安全保护

 保护工作薄

 工作表和单元格的保护、隐藏

 不允许编辑区域设置保护

 工作表的彻底隐藏设置

 文件安全保护与属性设置

 生成PDF格式文件

 将文件加密保存

 工作簿属性设置

表格的打印设置

普通视图、页面总局、分页预览

 压缩打印区域设置

 图形化界面调整页边距

 页眉、页脚设置

 打印标题行的设置

公式与函数应用基础

公式建立的方法

 运算符汇总

 公式地址引用：相对引用、绝对引用、快捷键

 常用汇总统计函数：

 SUM/AVERAGE/MAX/MI

文本日期函数处理数据

文本类函数：

 完成数据提取拆分、大小写转换、对比

EXACT/LEN/LEFT/RIGHT/MID/FIND/UPPER/LOWER/CONCATENATE/PROPE

日期类函数：

完成日期格式的转换、间隔日期的计算

DATE/YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW

利用函数进行统计分析

 逻辑函数的应用

 IF函数的嵌套应用

 其它逻辑函数AND/OR

 自动统计条件计数、求和、平均值

 Countif、Countifs函数

 Sumif、Sumifs函数

 Averageif、Averageif函数

 如何使用模糊查询条件

 条件参数技巧总结

 分类汇总Subtota函数

 模糊条件统计计算

 多条件分类汇总

 模糊查询条件参数

 利用数组公式查询数据

 多条件数据查询

 一对多数据查询

职场必会的查询函数

核对数据必备Vlookup函数

 多表关联参数查询调用

 出库清单与到账清单核对

 告别IF多层嵌套，Vlookup近似匹配的应用关键

 Match帮助Vlookup定位返回信息

 IF函数帮助Vlookup判断返回信息

 Vlookup的查询函数家族

 Idex+Match完成多条件交叉表查询

 Offset动态区域引用与汇总

 利用Idirect制作二级下拉菜单

常用数据分析工具

 排序

 单字段排序、多字段排序

 按颜色排序、自定义排序

 特定数据序列顺序排序

 数据筛选

 常规自动筛选、快捷键应用

 启动一键完成自动筛选

 高级筛选：综合条件、提取数据、删除数据

 按颜色查找数据记录

分类汇总

 分类汇总

 嵌套分类汇总

 定位复制汇总数据

 数据分级结构设置

 自动设置组及分组显示

 手动创建组及分级显示

 取消分级显示

 合并计算

 同一个工作薄中多个工作表汇总

 不同工作薄中的多个工作表汇总2022-12-29

运用数据透视表分析数据

 数据透视表概况与创建工具

 字段选择工具

 数据透视表功能区

 数据源选择：列表区域、数据模型与多表关联

 数据透视表的布局格式设置

 修改字段名称

 设置字段的布局格式

 显示/隐藏明晰数据

 显示/隐藏汇总数据

 创建动态同比数据分析

 日期按年、月分组

 与前一年对比，计算同比差异

 环比数据分析

 报表按年筛选

 与前一月动态对比，计算环比差异

 在数据透视表上实现筛选和排序

 应用排序与条件格式对比

 应用数据切片器完成互动筛选

 数据切片器格式设计

 多表数据汇总

 透视表向导带你完成多表汇总

 按部门拆分表格

 小心！数据透视表的陷阱

 常见百分比统计误区

 自定义计算字段

 数据分析图表

 快速创建数据透视图

 数据透视图格式设置

数据图表呈现与洞察分析

 图表应用规范与类型

 图表数据类型与用途介绍

 图表格式规范

 图表数据源的引用

 图表组成元素格式设计

 数据统计图表设计

 任务完成率、销售数据同比分析组合图表

 业绩占比双层饼图设计

 年度累计瀑布图设计

 产品性能、员工能力图表

 雷达图数据与图表设计

 产品销量分布分析

 散点图、气泡图设计

 洞察分析报告设计

 数据迷你图设计

 条件格式智能呈现

 利用公式函数设计动态交互图表

 设计动态图表所需辅助数据区

 VOOKUP、IDEX、OFFSET函数引用数据

 应用按钮，让图表变换更直观

高级测算分析应用

 模拟分析

 创建单变量模拟运算

 创建双变量模拟运算

 单变量求解

 方案管理器

 规划求解

 模型的搭建

 运算报告分析

宏与VBA基础应用

记录并自动完成重复操作

 开启宏录制工具

 录制宏

 执行宏

 相对引用和绝对引用

 用宏记录下制作工资条的操作

 用宏记录高级筛选

 VBA编辑器

 工作界面的组成

 代码书写规范

 理解、修改简单代码